Delo projektnega vodje in članov projektne ekipe lahko učinkovito podpremo in izboljšamo z informacijsko tehnologijo. To velja zlasti za planiranje in kontrolo, obvladovanje projektne dokumentacije ter komuniciranje med člani projektne ekipe, ki sodi v aktivnost vodenja projektov v širšem smislu. Med možnimi programi za podporo projektnemu delu sta avtorja izbrala Microsoft Office Project 2007 in Microsoft Office Groove 2007.

MS Groove 2007 je namenjen učinkovitemu komuniciranju med člani projektne ekipe ter učinkovitemu hranjenju projektne dokumentacije. Projektna ekipa v skupnem delovnem prostoru uporablja različna orodja: datoteke, razpravo, koledar, sestanke, obrazce, beležnice, skicirke… Namenjen je tako vodji projekta, ki lažje usklajuje sestanke ter ima v vsakem trenutku pregled nad izdelanimi rešitvami, projektni ekipi, ki lahko učinkoviteje komunicira med sabo in rešuje posamezne naloge in probleme projekta kot tudi administratorju projekta, ki je odgovoren za pomoč pri organizaciji sestankov ter hrambi projektne dokumentacije. Ta je pomembna tudi po zaključku projekta, saj predstavlja za podjetje znanje – kako se lotiti reševanja podobnih problemov v bodoče.

MS Project 2007 je namenjen učinkovitemu planiranju in kontroliranju aktivnosti: časa in sredstev (finančnih in kadrovskih). To velja zlasti za povezovanje opravil med seboj, določanju kritične poti projekta, optimizaciji stroškov in časa, porabljenega za projekt ter spremljanju plana, merjenju odstopanj ter sprejemanju ukrepov za doseganje plana. To je orodje, ki ga skoraj ne more pogrešati vodja projektne ekipe.

IZ VSEBINE:
• Na različnih praktičnih primerih iz poslovne prakse si bomo ogledali planiranje in kontrolo projekta s pomočjo programa MS Project 2007.
• Predstavili bomo tudi tiste metodološke osnove, ki so potrebne za izdelavo projektnega modela, vključno s predstavitvijo CPM in PERT metode, ki opredeljujeta določanje rokov ter povezovanje opravil.
• Osredotočili se bomo na povezanost posameznih opravil, čase in stroške, potrebne za njihovo izvedbo ter število in profil zaposlenih.
• Med izvedbo bomo vse, kar smo planirali, tudi spremljali.
• Naučili se bomo pripraviti informacije za naročnika projekta, vodjo in člane projekta.

Znanje, ki ga bo projektni vodja pridobil v tem poglavju, bo pripomoglo k doseganju zastavljenih ciljev projekta (stroškov, rokov, kakovosti). Uporaba MS Projecta 2007 namreč močno podpre in poenostavi planiranje in kontrolo projekta.

V knjigi bomo ob praktičnih primerih povezali poslovna in metodološka znanja ter znanja programskega paketa Project. Knjiga ob nizanju praktičnih primerov ohranja urejeno strukturo učbenika, zato jo priporočamo tako samoukom kot tistim, ki se ukvarjate z izobraževanjem sedanjega in bodočega poslovnega kadra.

Ob reševanju problemov iz poslovne prakse boste spoznali delo z novim MS Project 2007 in z novim MS Groove 2007 ter si približali zmogljivosti MS Project Serverja 2007, in se tako opremili za borbo za preživetje na delovnem mestu. Ne pozabite, da bi marsikdo naredil vse, da bi dobil vašo službo – ne pustite se mu.

Primer nalog iz knjige lahko dobite na povezavi Projekt_prenove_oskrbne_verige.zip

Pogled v knjigo

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
•