Priročnik Kaj zmore Office XP? je namenjen uporabnikom slovenske različice najbolj priljubljene zbirke pisarniških programov. Primeren je tako za tiste, ki o programih iz zbirke nekaj že vedo, kot za popolne začetnike. V knjigi je opisano delo z vsemi programi zbirke Microsoft Office XP Professional, ki jo sestavljajo urejevalnik besedil Word, elektronska preglednica Excel, program za izdelavo predstavitev PowerPoint, program za urejanje zbirk podatkov Access ter osebni organizator in program za delo z e-pošto Outlook.

Ob branju priročnika je koristno imeti v bližini računalnik, kajti poudarek je na konkretnih primerih in navodilih. Sestavljen je iz opisov najpogosteje uporabljanih postopkov pri delu s programi zbirke Office XP. Če želite na primer med pisanjem poročila v besedilo vstaviti tabelo, toda ne veste kako, v priročniku preprosto poiščite ustrezen postopek in sledite navodilom. Vsak postopek je sestavljen iz navodil, v katerih boste izvedeli, katero ikono morate klikniti, katero tipko pritisniti ali kaj morate vpisati v pogovorno okno, večini korakov pa je dodana tudi slika s posnetkom zaslona.

Iz vsebine:

• Osnove zbirke Office
• Outlook
  • Elektronska pošta (pregled, priloge, odgovarjanje, posredovanje, izpis, priprava nove, razvrščanje, prilagajanje pogleda, mape, barvanje, iskanje, shranjevanje, filtriranje)
  • Stiki
  • Koledar (sestanki, ponavljanje, izpis)
  • Opravila
  • Opombe
• Word
  • Osnove (izdelava novega dokumenta, pogledi, pisanje, shranjevanje, odpiranje)
  • Urejanje (izbiranje in premikanje besedila, iskanje in zamenjevanje, seznami, glava in noga)
  • Oblikovanje (hitro spreminjanje videza besedila, odstavek, slogi, stolpci)
  • Tabele (izdelava, risanje, spreminjanje besedila v tabelo, razvrščanje, vključevanje iz Excela)
  • Jezik (pravopis, sopomenke)
  • Izpis (ogled, tiskanje, ovojnice)
• Excel
  • Osnove (vnašanje in popravljanje, shranjevanje in odpiranje delovnega zvezka, delovni listi)
  • Urejanje (izbiranje celic, hitro vnašanje zaporedij, izbiranje stolpcev in vrstic, iskanje in zamenjevanje)
  • Oblikovanje (spreminjanje širine stolpcev in višine vrstic, dodajanje, brisanje, skrivanje in razkrivanje stolpcev in vrstic, zamrzovanje in odmrzovanje glav stolpcev in vrstic)
  • Oblikovanje celic (določanje vrste podatkov, poravnavanje, spajanje, oblikovanje, obrobljanje, barvanje, kopiranje oblikovanja, lastne oblike, pogojno oblikovanje)
  • Formule (pisanje, kopiranje, sledilne puščice)
  • Seznami (prvih deset vrednosti seznama, samodejni in lastni filtri, razvrščanje)
• Access
  • Izdelava zbirke podatkov (prazne, po predlogi)
  • Tabele (izdelava, spreminjanje ustroja, primarni ključ, razvrščanje, filtriranje)
  • Obrazci (izdelava s čarovnikom, spreminjanje lastnosti, nastavljanje gradnikov, slog, podobrazci)
  • Poizvedbe za izbiranje (relacije med tabelami, določanje kriterijev, izklop polj)
  • Poročila
• PowerPoint
  • Izdelava predstavitve (s čarovnikom, iz predloge, pisanje besedila, vstavljanje diapozitivov, shranjevanje, premikanje med diapozitivi, premikanje diapozitivov, pogledi, opombe)
  • Oblikovanje (okvirčki z besedilom, poravnava, pisava, razmik vrstic, slog, glava in noga)
  • Samopopravki (uporaba, spreminjanje seznama)
  • Predvajanje predstavitve
  • Izpis (predstavitev, izročki)